Møtenotat fra Styremøtet 9. desember 2009

Styremøtet var det første etter årsmøtet og ble derfor preget av diskusjoner rundt arbeidsfordeling blant styremedlemmene, oppdatert kontaktinformasjon til nettsidene og gjennomgang av løpende oppgaver.

Men, vi hadde også en fruktbar diskusjon rundt medlemsundersøkelsen som ble gjennomført i November. Ca 300 hadde svart, og det er styret godt fornøyd med. Både alders- og HcP-fordelingen var god. Kjønnsfordelingen var representativ. Det var innkommet en rekke konstruktive og gode innspill. Nå var det viktig at vi raskt får løftet opp de viktigste ideene, og derfor skal resultatene først analyseres og presenteres i større detalj  på neste styremøte. Der blir sakene gitt en prioritet og ansvar for gjennomføring blir fordelt.

Arbeidsfordelingen blant styrets medlemmer er i henhold til det som står i Policydokumentet klubben laget for ca 5 år siden.  Dette ble gjennomgått. Ansvarsfordeling blant styrmedlemmene skal også listes opp på nettstedet.

Det ble pekt på at vi har en del faste oppgaver som opptrer hvert år, og at en ansvars- /oppgavefordeling også av disse bør foretas. Det gjelder alt fra dugnader til koordinatoroppgaven i forbindelse med skolenes avslutningsdag på Mørk, oppfølging av nybegynnere mv. Dette blir fordelt i løpet av de to neste styremøtene.

Baneselskapet ønsker seg frivillige til Marshall-tjeneste på banen. Det er et problem i dag at ikke alle betaler for seg og langt fra alle registrerer seg før de går ut og spiller på hovedbanen. Marshallene skal derfor påse at greenfee er betalt, at medlemmer registrerer seg før de går ut, at spillerne har Golfkort og spesielt i helgene – løse opp kø. En ser for seg 2 til 4 timers vakter. Både hverdag og i helgene. Interesserte kan melde seg til Peder.

Generelt er det fra banen et ønske om at alle som kunne tenke seg å påta seg en liten eller stor jobb, melder dette til kontoret v/Peder slik at han kan sitte med en liste over positive medlemmer som kan stille opp når behovet melder seg.

Et fellesmøtet mellom Bane, klubb, Pro, Shop og Kafe vil finne sted i januar der temaet blir hvordan vi best kan samarbeide for å ”spille hverandre gode” – som de sier i Rosenborg. En enda bedre golfopplevelse for medlemmer og greenfeespillere er nøkkelen til felles fremtidig suksess.

Klubben og banen vil i samarbeid markedsføre Mørk som et usedvanlig godt treningsanlegg og derigjennom tiltrekke oss flere aktive spillere. En viktig brikke i denne markedsføringen blir vår eneste profesjonelle golfspiller - Christer Friis. Klubben og banen har derfor i samarbeid inngått avtale med ham for sesongen 2010, som vi har store forventninger til. Han vil blant annet bruke en del tid innad mot juniorgruppens bedre spillere, og motivere dem til ytterligere fremganger.

Christer er inne i sin første hele sesong som proff golfspiller og det er et enstemmig styre som stiller seg bak avtalen og ønsker ham alt godt for sesongen!

Turneringskomiteen skal i 2010 bestå av noen få faste representanter. En fra hver av gruppene. I tillegg skal det utarbeides en fast ”pool” av positive, villige og kompetente personer som bidrar i selve turneringsgjennomføringen. Arbeidet med dette er pågående og ledes av Helge Brenden, som er klubbens nestleder og dermed også klubbens Turneringsansvarlige. Styret har satt en frist til 15. mars for presentasjon av et turneringsprogram på klubbens hjemmesider.

Tippemidler kan ikke søkes av baneselskapet. Det må klubben stå for. Men for at vi skal kunne søke slike midler må vi ha et ”fysisk eierskap” til et areal eller bygning. Det har vi funnet en løsning på; Vi har avtalt å utvikle en leieavtale med grunneier  om Knøttebanen. Dette vil for eksempel  kunne gi oss mulighet for å søke om videre utvikling av det arealet som et nærmiljøanlegg. Forslag til leiekontrakt fremlegges på styremøtet i februar.

Kurs- og utdanningsbehov ble gjennomgått. NGF har en rekke kurs og vi må nå definere klubbens behov. Påmelding til de første kursene skjer allerede i januar. Dette arbeidet foregår kontinuerlig mellom møtene.

En versjon som dette av møtereferatet (med alle viktige vedtak) blir fra nå av lagt ut på hjemmesiden innen 2 uker etter møtet.

Dersom det i blant er ønske om mer detaljert informasjon, er det bare å ta kontakt med undertegnende!

Medlemmene oppfordres til å sende innspill til styremøtene. Neste møte er onsdag 3. februar, og deretter hver første onsdag i måneden.

Forslag kan sendes til styreleder Åge Wedøe noen dager før møtet,  på mail; Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen eller til et annet styremedlem dersom det passer bedre. Alle kontaktadresser finner du på nettsidene våre.

Da ønsker alle vi i styret deg en
Strålende og Fredelig julefeiring og et Fremgangsrikt Nytt år!

Åge Wedøe
Styreleder Mørk Golfklubb

Mørk 14.12.09