Et sammendrag etter styremøtet i Mørk Golfklubb 3. februar 2010

Informasjon fra NGF
Informasjon fra NGF om at alle golfspillere med gyldig golfkort har skadeforsikring i utlandet via IF, - ble besluttet lagt ut på nettsidene. Vi tror ikke alle er klar over den muligheten som ligger her, og derfor tegner unødvendig forsikring på en del baner som krever dette.  Spesielt gjelder dette en del baner i Spania.

Medlemspleie
Etter årsmøtet i fjor, var det noen medlemmer som foretok klubbskifte til den nye banen i Soon. Tallene vi hadde til årsmøtet må derfor oppdateres for faktisk antall medlemmer ved årsskiftet. Vi har derfor satt i gang en revidering av medlemsmassen slik at vi har troverdige tall å forholde oss til. Nyverving vil være en prioritert oppgave i år, men styret fremholder også viktigheten av å ta godt vare på dem som er her allerede. Det vil gjøres blant annet gjennom måten vi tilrettelegger turneringer på, og andre forhold som kom frem i medlemsundersøkelsen.

Denne undersøkelsen gav oss gode pekepinner på hva medlemmene ønsket å prioritere når det gjaldt turneringer, medlemsarrangementer, om hvordan vi tar vare på nye medlemmer, informasjonsarbeidet og spørsmål rundt bane og kafé. Undersøkelsen ligger tilgjengelig på nettsidene våre.
Vi vil søke å ta hensyn til flest mulig av de forhold som påpekes, når vi nå legger planene for sesongen.

Turneringsvirksomheten
Fjorårets turneringskomité foreslo at vi i år skulle ha med en representant fra hver av gruppene. Det har vi prøvd å få til, uten å lykkes.  I år kjører vi derfor etter flg struktur; Sportslig leder som også har ansvaret for klubbens turneringsvirksomhet, utarbeider i samarbeid med Peder, et forslag til turneringsprogram.  Dette blir så sendt på høring til gruppene. Til den praktiske gjennomføringen av de ulike turneringer samler vi sammen en resursgruppe på anslagsvis 50 personer som kan ta ansvar for en eller flere oppgaver i løpet av sesongen. Det kan være forcaddy på én turnering og kjører marshall-tjeneste en søndag formiddag . Til sammen klarer vi dette. Nærmere info om hvordan medlemmene kan sette seg på denne eksklusive listen – kommer i løpet av mars.  Desto flere som bidrar jo lettere blir det å kunne garantere i fin sesong på Mørk.

Sportslig plan
Sportslig plan er under utvikling og ansvarlig for denne oppgaven er Sportslig leder – Helge Brenden. Han gav en statusrapport for dette arbeidet. I grove trekk bygger den på den plan som ble utviklet for juniorene for to år siden. Detaljarbeidet fortsetter og ny gjennomgang vil skje på neste møte.

Tippemidler
Styret har diskutert hvordan vi skal kunne komme oss i posisjon til å kunne søke om tippemidler. Ettersom slike midler kun gis til investering og ikke til drift, er vi avhengige av å ha et fysisk areal der vi kan ”bygge noe”. Baneeier har kommet med et positivt og godt forslag som vi startet drøftelsene om. Det ble besluttet å gjøre et bedre forarbeid fra klubbens sidefør vi konkluderte, der vi nærmere så på hva klubben ville være best tjent med/hadde behov for på kort og lang sikt. Et slikt forarbeid skal være klart til neste styremøte.

For styret i Mørk golfklubb

Åge Wedøe
leder